康涅狄格儿童医疗中心的主校区位于康涅狄格州哈特福德华盛顿街282号。

私隐实务联合通知

西班牙语版

本通知描述有关您的医疗/健康信息可能如何被使用和披露,以及您可以如何访问这些信息。请仔细审阅。

本通知代表康涅狄格儿童医疗中心(“康涅狄格
康涅狄格儿童专业集团有限公司(“儿童专业集团”)和纽约儿童医疗服务公司(“纽约儿童”)
(合称“实体”)。

介绍

本通知描述了授权将信息输入您的医疗记录的康涅狄格州儿童、儿童专科组和纽约儿童医疗保健专业人员的隐私做法;康涅狄格儿童、儿童专科组和纽约儿童的所有部门和单位;以及康涅狄格儿童基金会、儿童专业组织和纽约儿童基金会的所有员工、工作人员、志愿者和其他人员。

我们尊重您的健康信息的隐私,并致力于为我们的患者保密。我们有义务维护您的健康信息的隐私,就我们收集和维护您的信息的法律责任和隐私做法向您提供本通知,并遵守本通知的条款。本通知描述了您在健康信息方面的权利和我们的义务,并告知您关于您健康信息的可能使用和披露。本通知适用于我们接收或创建的与您的护理相关的所有信息和记录。

这些实体将在进行治疗、支付和医疗保健操作时相互共享您受保护的健康信息。

了解您的健康记录信息

每次您在康涅狄格儿童或从儿童专业集团医疗保健专业人员接受护理,您的访问记录。通常,此记录包含您的症状、检查和测试结果、诊断、治疗以及未来护理或治疗的计划。这些信息通常被称为您的健康或医疗记录,具有以下作用:

  • 规划护理和治疗的依据;
  • 为您的护理做出贡献的众多医疗专业人员之间的沟通手段;
  • 描述你所受到照顾的法律文件;
  • 您或您的保险公司可核实已实际提供的服务;
  • 教育医疗专业人员的工具;
  • 医学研究数据的来源;
  • 公共卫生官员负责改善国民健康状况的信息来源;而且
  • 一个我们可以评估和持续工作的工具,以改善我们提供的护理和我们实现的结果。

了解您的健康记录中有哪些内容以及您的健康信息是如何使用的可以帮助您:

  • 确保它的准确性;
  • 更好地了解谁、什么、何时、何地以及为什么其他人可能访问您的健康信息;而且
  • 在授权使用或向他人披露您的健康信息时,作出更明智的决定。

你的健康信息权利

尽管您的健康记录是编制它的医疗保健专业人员或机构的物理属性,但信息属于您。您有权:

请求一个限制。您有权要求限制我们使用或披露您的健康信息用于治疗、付款或医疗保健操作。您有权要求限制我们向您的家庭成员、朋友或其他参与您的护理或支付您的护理费用的人披露您的健康信息。

我们不需要同意您所要求的限制,除非(i)您要求不要为进行付款或医疗保健业务而向健康计划提供信息,(ii)该等限制是法律允许的,以及(iii)该信息仅涉及实体已全额支付的医疗保健项目或服务。如果我们同意接受您所要求的限制,我们将遵守您的要求,除非需要为您提供紧急治疗。如果在紧急治疗时向医疗保健专业人员披露受限制的受保护健康信息,我们将要求该医疗保健专业人员不再使用或披露该信息。此外,如果书面通知另一方有关终止,您和实体可终止该限制。除非您同意,否则限制的终止仅对我们通知您终止后创建或接收的受保护健康信息有效。

索取本通告的纸张副本。您有权在任何时候要求索取本通知的副本。此外,您可以在我们的网站www.connecticutchildren ' s.org上获得本通知的副本。

获取、检查和复制您的健康记录。只要受保护的健康信息由实体维护,您就有权访问、检查和获取用于制定护理决策的受保护健康信息的副本。若要访问、检查和复制您可能用于做出有关您的决定的受保护健康信息,您必须向康涅狄格州儿童或儿童专业团体提交书面请求。如果您索取资料副本,我们可能会就准备、复制、邮寄或与您的要求有关的其他用品的费用收取费用。在某些有限的情况下,我们可能会全部或部分拒绝您访问、检查和复制您的受保护健康信息的请求。如果我们拒绝您的请求,我们将向您提供一份书面的拒绝原因的解释。您可能有权让我们指定的独立医疗专业人员作为审查官员对该拒绝进行审查。这个人不会参与最初的决定拒绝你的请求。

提交修改健康记录的请求。在信息由实体保存或为实体保存期间,您有权提交修改由实体保存的健康记录的请求。你必须以书面形式提出修订申请,并须说明修订申请的理由。

如果(a)信息并非由实体创建,我们可拒绝您的修改请求,除非信息的始发人已无法按您的请求行事;(b)不是由实体维护或为实体维护的健康信息的一部分;(c)并非你有权查阅的资料的一部分;或(d)实体确定的已经准确和完整。如果我们拒绝您的修改请求,我们将给予您书面拒绝,包括拒绝的原因,并有权提交不同意拒绝的书面声明。

获得某些披露的会计信息。您有权获取您的健康信息的某些披露的账目。这是实体或其他机构代表我们披露的信息清单,但不包括对治疗、支付和医疗保健操作或某些其他例外情况的披露。

如要求披露会计信息,贵方必须以书面形式提交一份要求,说明自贵方提出要求之日起六年内自2003年4月14日起的一段时间。如有要求,会计应包括:披露日期;收到信息的个人或者单位的名称和地址(如已知);对所披露信息的简要说明;以及关于披露目的的简短声明或授权或请求的副本,或有关多项披露的某些摘要信息。在12个月内提供的第一次会计核算将是免费的;对于进一步的请求,将收取费用。

接收保密通信。您有权要求对您接收健康信息的方式作出合理的调整。您有权要求另一种通信方式或您希望接收通信的另一种地点。例如,您可以要求我们只通过某个电话号码与您联系。我们会满足你的合理要求。

撤销您使用或披露的授权。你们有权撤销使用或披露健康信息的授权,除非实体已经根据授权采取行动。

违反不安全的受保护健康信息。如果您的不安全的受保护健康信息受到违反(根据联邦和/或州法律的定义),且法律要求我们向您提供通知,您有权获得书面通知。如果实体确定存在违约行为,我们将在发现违约行为后不迟于六十(60)天向您提供违约行为的书面通知。

我们如何使用或披露您受保护的健康信息

以下类别描述了我们可能使用或披露您受保护的健康信息的一些不同方式。即使没有在下面特别列出,实体也可以在法律允许或要求或您授权的情况下使用和披露您的受保护健康信息。我们将作出合理努力,将您的受保护健康信息的获取权限制在我们工作人员中因履行职责而需要获取的人员或类别(视情况而定),以及与您的护理相关的其他人员或组织。此外,如果需要,我们将作出合理努力,将受保护的健康信息限制在完成任何使用或披露的预期目的所需的最低数量,并在法律限制该等使用或披露的范围内。除本通知所述外,我们不会在未经您授权的情况下使用或披露您的健康信息。

治疗。我们将使用和披露您的健康信息,为您提供治疗、服务和协调您的护理。医生、护士、实验室技术人员、营养师、物理治疗师或其他参与您护理的人员可能会使用您的健康信息。例如:由护士、医生或其他医疗团队成员获得的信息将记录在您的健康记录中。你的医生会在你的健康记录中记录他或她对你的医疗团队成员的期望。然后,你的医疗团队成员将记录他们的行动和观察结果,这样医生就会知道你对治疗的反应。

我们还将向您的医生或后续的医疗专业人员提供我们的医疗记录或各种报告副本中您的信息,以帮助他们对您进行治疗。

付款。我们可能会使用和披露您的健康信息,以便我们就您接受的治疗和服务开具账单并收取费用。出于计费和付款的目的,我们可能会向您的代表、保险或托管医疗公司、医疗保险、医疗补助或其他第三方支付人披露您的健康信息。

帐单可能会寄给你或你的保险公司。账单上或随附的信息可能包括您的身份信息,以及您的诊断、程序和使用的用品。

医疗保健业务。在必要的情况下,我们可能会使用和披露您的健康信息,以用于实际操作,例如管理目的和监控我们的护理质量。例如:医务人员、风险或质量改进部门的成员或委员会的成员可能会使用您的健康记录中的信息来评估您的护理和结果,以及其他类似的情况。这些信息将用于不断提高我们提供的医疗保健和服务的质量和有效性。

电子卫生信息交换。我们通过健康信息交换(“HIE”)与其他医疗保健提供者、医疗计划、其他医疗保健相关实体和其他人参与健康信息的电子共享,这可能包括但不限于,关爱无处不在(care Everywhere)、EpicCare Link和CTHealthLink。经适当授权的使用者可透过HIE查阅你的电子健康纪录,包括某些敏感的健康资料,例如精神健康资料、爱滋病病毒/爱滋病、遗传资料、部分酒精及药物滥用治疗资料、传染病及发育及智力残疾治疗资料,以作治疗、付款及健康护理的用途。以及法律允许或要求的其他用途,除非您提交以下“限制”部分列出的退出请求。即使你选择不让别人使用你的健康信息
透过HIE公开,你的部分资料可能仍可透过HIE提供给获适当授权的人士,以应付紧急情况、处方药监察计划或按法律规定向政府机构报告特定资料(例如报告某些传染病或涉嫌虐待事件)。

商业伙伴。在我们的组织中,有一些服务是通过与业务伙伴的合同提供的。当这些服务签订合同时,我们可能会向我们的业务伙伴披露您的健康信息,以便他们能够完成我们要求他们完成的工作,并向您或您的保险公司收取费用。然而,为保护您的健康信息,我们要求业务伙伴适当保护您的信息。

康涅狄格州儿童目录。除非您反对,否则当您是康涅狄格儿童医院的病人时,我们将在康涅狄格儿童医院的目录中包含您的某些有限信息。这些信息可能包括您的姓名,您在康涅狄格儿童中心的位置,您的一般情况和您的宗教信仰。康涅狄格儿童目录不包括你的具体医疗信息。除了你的宗教信仰外,我们可能会向点名询问你的人透露目录信息。我们可以向任何神职人员提供目录信息,包括您的宗教信仰。您有权限制或禁止上述部分或全部使用或披露。

通知。我们可能使用或披露信息来通知或协助通知家庭成员、个人代表或负责您的护理或支付您的护理费用的其他人。除非您反对,否则我们可以将您的健康信息透露给包括参与您护理的神职人员在内的人员。这些披露仅限于与该人参与您的护理或安排支付您的护理有关的信息。

和家人交流。医疗专业人员根据他们的最佳判断,可以向家庭成员、其他亲属、亲密的私人朋友或您所认识的任何其他人披露与该人参与您的治疗或与您的治疗相关的支付有关的健康信息。

举报虐待、忽视或家庭暴力受害者。如果我们认为您是遭受虐待、忽视或家庭暴力的受害者,在法律授权或您同意报告的情况下,我们可能会使用并披露您的健康信息以通知政府部门。

研究。如果研究人员在准备研究计划时收集信息,如果研究发生在您死后,或者如果您授权使用或披露信息,我们可以在研究人员的研究已被审查研究计划和已建立的协议以确保您的健康信息的隐私的机构审查委员会批准的情况下向他们披露信息。

殡仪主任,验尸官,法医,器官采购组织。我们可根据适用法律向殡仪主任、验尸官、法医和器官采购组织披露健康信息,以履行其职责。

预约提醒和治疗方案。我们可能会与您联系,向您提供预约提醒或有关治疗方案或您可能感兴趣的其他与健康有关的福利和服务的信息。

食品和药物管理局(FDA)。我们可以向FDA披露与食品、补充剂、产品和产品缺陷相关的不良事件的健康信息,或上市后监督信息,以支持产品召回、维修或更换。

工人的赔偿。我们可以在得到授权和必要的范围内披露健康信息,以遵守与工人补偿或其他法律建立的类似计划有关的法律。

公共卫生。根据法律要求,我们可能会向负责预防或控制疾病、伤害或残疾的公共卫生或法律部门披露您的健康信息。例如,这些活动可能包括报告虐待或忽视儿童的案件、出生和死亡或传染病。

紧急事件/救灾。在紧急治疗情况下,如有必要,我们可能会使用或披露健康信息。我们将争取尽快获得授权。我们可能会向协助救灾的组织披露有关您的健康信息。

惩教机构/执法。如果你是惩教院所的囚犯或被执法人员羁押,我们可能会为某些目的,包括你和其他人的健康及安全、可疑死亡,或回应有效的传票、法庭命令或手令,向惩教院所或执法人员披露你的健康资料。

司法和行政程序。根据法院或行政命令,我们可能会披露您的健康信息。

筹款活动。为了联系您以努力为康涅狄格儿童基金会筹款,我们可能会向与康涅狄格儿童基金会相关的基金会披露某些健康信息。这些信息包括某些联系信息,如您的姓名、地址、电话号码和电子邮件地址;您接受治疗或服务的日期;担保人信息;有关您接受治疗的部门的信息;把供应商信息;和结果信息。在您从康涅狄格儿童基金会收到的任何筹款材料中,将包括如何选择不接受任何进一步的筹款通讯的说明。如果您要求不将您的资料用于或披露筹款用途,我们将确保您不会在日后收到有关筹款的通讯。

卫生监督机构。我们可能会就法律授权的活动向健康监督机构披露您的健康信息。这些可能包括审计、调查、检查、发放许可证或其他法律程序。这些活动可能包括政府对医疗保健系统的监督,政府支付或监管项目,以及遵守民权法律。

严重威胁健康或安全。为了防止对您的健康或安全、公众或其他人的健康或安全造成严重威胁,我们可能会使用或披露健康信息,并将披露限制在能够帮助减轻或防止受威胁的伤害的人。

军队和退伍军人。如果您是武装部队的一员,我们可以根据军事指挥当局的要求使用和披露您的健康信息。我们还可以根据有关外国军事当局的要求,使用和披露有关外国军事人员的健康信息。

国家安全和情报活动。我们可能会向从事国家安全和情报活动的授权联邦官员披露健康信息,或根据需要向美国总统、某些其他人或外国国家元首提供保护,或进行某些特别调查。根据法律规定。在法律要求下,我们可能会披露您的健康信息。

其他用途需要您的授权

除本通知所述外,我们只会在您的书面授权下使用和披露您的健康信息。虽然您书面确认收到我们的隐私惯例允许我们在治疗、支付和医疗保健操作中使用和披露您的健康信息,但授权必须指定您可能允许的其他特定使用或披露。您可以撤销为该授权所涵盖的目的使用或披露您的健康信息的授权,除非我们已经依赖该授权。

披露行为健康、药物滥用和艾滋病毒相关的健康信息

对行为健康状况、药物滥用和艾滋病毒相关检测和治疗的披露可能会有特殊限制。您的授权或法院命令是需要发布这一信息回应传票。

行为健康。如果您需要在行为健康项目中进行诊断或治疗,行为健康信息可能会在法律允许或要求的情况下被使用和披露。为支付款项而披露的资料非常有限。否则,行为健康信息,包括心理治疗笔记,不得在未经您授权的情况下使用或披露,除非联邦或州法律特别允许。

与艾滋病毒相关的信息。hiv相关信息可能会被用于治疗或支付的目的,但除州法律允许的情况外,其他信息的披露需要您的授权。

药物滥用治疗。如果您在一个专门的药物滥用项目中接受治疗,大多数使用和披露都需要您的授权,不包括紧急情况、某些报告要求和联邦法律特别允许的其他披露。

未成年人。在使用或披露未成年人受保护的健康信息时,我们将遵守康涅狄格州的法律。例如,如果你是一名未获解放的未成年人,同意接受与艾滋病毒/艾滋病、性病、堕胎、门诊精神健康治疗或酒精/药物依赖相关的医疗服务,而你没有要求他人作为个人代表接受治疗,你可能有权同意使用和披露你的健康信息。

市场营销。为了鼓励您购买或使用产品或服务的目的而使用或披露您受保护的健康信息,需要签署授权,但某些有限的情况除外,例如面对面营销沟通或营销包括分发实体提供的象征性价值的促销礼品。

出售受保护的健康信息。如果实体因使用或披露而获得报酬,则使用或披露您受保护的健康信息时需要签署授权,但联邦或康涅狄格州法律允许的特定情况除外。

对本通知的更改

当健康信息的使用或披露、您的个人权利、我们的法律义务或本通知中所述的其他隐私做法发生重大变化时,我们将及时修订并分发本通知。我们保留更改本通知的权利,并使修订后的或新的通知对实体已经收到和维护的所有健康信息以及我们未来收到的所有健康信息有效。我们将在所有办公室张贴一份当前的通知。此外,我们将在我们的网站上发布一份修订后的通知:www.hestahome.com,并在所有患者下次与实体见面时提供一份通知。

通知生效日期

该通知于2021年8月15日生效。

限制

如欲要求限制使用或披露你的健康资料,请致电860-837-5780与我们的健康资讯管理部联络,或邮寄至:

康涅狄格儿童医疗中心
康涅狄格儿童特殊小组
健康资讯管理部
华盛顿街282号
康涅狄格州哈特福德06106

投诉

如果您认为您的隐私权受到侵犯,您可以向我们(通过合规/HIPAA官员和/或委员会)或政府提交书面投诉。

  1. 要向政府提出投诉,您可以联系:美国卫生与公众服务部民权办公室,独立大道200号,S.W。华盛顿特区20201室
  2. 如欲向我们投诉,请致电877-363-3073或800-297-8592(西班牙语)与康涅狄格儿童热线服务联系。
  3. 你不会因为投诉而受到报复。

为进一步的信息

如对本通告有任何疑问或想了解更多有关阁下私隐权利的资料,请致电800-723-5985与康涅狄格儿童热线服务联络
或通过访问https://reportanissue.com/connecticutchildrens

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